Gestión documental
Flujos de trabajo
Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este.
Beneficios
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Workflows automatizados
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Historial del proceso del d ocumento
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BPM
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Metadatos
EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.
Beneficios
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Incremento de accesibilidad.
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Disminución de tráfico en la red.
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Control de versiones.
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Indexación.
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Control de acceso a información restringida.
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Preservación del objeto original.
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Formato y exportación XML.
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Firma Digital
EcoFirma utiliza el mismo protocolo de desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.
Beneficios
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Validación de firma y TimeStamp
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Tecnología LTV (LongTime Validation) (validaciones hasta 20 años después).
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Multiplataforma
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Microsoft Windows
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Linux
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Mac OS
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Android
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iOS
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Sistema
Interfaz Web sencilla y amigable con el usuario que presenta información de todos sus módulos, basada en la experiencia del usuario.
Beneficios
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Compatible con varios navegadores.
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EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK.
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Neutralidad tecnológica.
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Tecnología de código abierto.
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Crea, suba, o comparte archivos, todo desde la plataforma.
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Archivística
Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.
Beneficios
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Foliación.
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Generación de tabla de plazos.
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Acompañamiento de archivista en su empresa.
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Archivo de Gestión.
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Archivo central
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Archivo digital
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Trazabilidad y control de seguridad
EcoFirma permite al usuario poder auditoriar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios, historial de edición.
Beneficios
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¿Cúal es la versión del documento que estoy buscando?
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¿Cuando fue su última modificación?
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¿Cuando fue su última modificación?
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¿Por qué no está actualizado?
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