Gestión documental

Flujos de trabajo

Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este. 

Beneficios
    • Workflows automatizados 
    • Historial del proceso del d ocumento
    • BPM 

Metadatos

EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.

Beneficios
    • Incremento de accesibilidad.
    • Disminución de tráfico en la red. 
    • Control de versiones. 
    • Indexación. 
    • Control de acceso a información restringida. 
    • Preservación del objeto original. 
    • Formato y exportación XML. 

Firma Digital

EcoFirma utiliza el mismo protocolo de desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.

Beneficios
    • Validación de firma y TimeStamp 
    • Tecnología LTV (LongTime Validation) (validaciones hasta 20 años después). 

Multiplataforma

    • Microsoft Windows
    • Linux
    • Mac OS
    • Android
    • iOS

Sistema

Interfaz Web sencilla y amigable con el usuario que presenta información de todos sus módulos, basada en la experiencia del usuario. 

Beneficios
    • Compatible con varios navegadores. 
    • EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK. 
    • Neutralidad tecnológica. 
    • Tecnología de código abierto. 
    • Crea, suba, o comparte archivos, todo desde la plataforma. 

Archivística

Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.

Beneficios
    • Foliación. 
    • Generación de tabla de plazos. 
    • Acompañamiento de  archivista en su empresa. 
    • Archivo de Gestión. 
    • Archivo central 
    • Archivo digital   

Trazabilidad y control de seguridad

EcoFirma permite al usuario poder auditoriar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios, historial de edición. 

Beneficios
    • ¿Cúal es la versión del documento que estoy buscando? 
    • ¿Cuando fue su última modificación? 
    • ¿Cuando fue su última modificación? 
    • ¿Por qué no está actualizado?